訂單反覆重抄
訊息、報價與表單散在不同地方，人工轉單容易漏欄位，也難追版本。
THE REAL PROBLEM
工作不怕多，資料斷掉才耗時間。
Excel、LINE、紙本和不同系統各做一段，同一筆資料到了下一站又要重抄。ERP 的價值，是讓資訊一路跟著流程走，減少找資料、等回覆與重複輸入。
庫存問人才知道
進貨、出貨與調整沒有同一套流水帳，數量對不起來時只能一筆一筆追。
請款靠記憶追
交付完成後才發現還沒請款，待收與待付也沒有共同畫面。
老闆看不到全貌
報表每次都要臨時整理，今天的異常、待辦與現金流很難快速掌握。
OPERATIONS CORE
營運核心，接住每天的工作。
不用一開始就換掉所有工具。我們先找出最常重複、最容易出錯的營運段落，完成第一個可用流程。
企業營運模組SYSTEM READY
客戶與供應商
集中聯絡資料、交易條件與往來紀錄，讓人員交接不再靠記憶。
報價與訂單
從報價、確認到出貨或交付，保留每張單據的狀態、明細與版本。
採購與入庫
掌握向誰採購、預計到貨與實際入庫數量，讓補貨決策有依據。
庫存與批號效期
追蹤倉別、異動、批號與效期，並依需求加入低庫存提醒。
應收與應付
把待收、已收、待付與付款狀態接回訂單，掌握現金流進度。
營運報表與稽核
彙整銷售、庫存與待辦狀態，重要操作保留紀錄，方便查核。
實際模組、欄位與串接範圍，以流程盤點後的導入方案為準。
FROM OFFICE TO FIELD
辦公室做的決定，現場立刻接得上。
訂單確認後，不必再靠人把資訊搬到下一張表。採購、入庫、出貨與收款狀態沿著同一筆資料更新，團隊看到的是同一個版本。
01單據狀態一路延續，不必重複輸入
02關鍵異常與待辦集中呈現
03權限、核准與操作紀錄保留邊界
AI IN THE LOOP
AI 不只回答問題，更要進入營運流程。
AI 先整理資料、找出異常、產生草稿與提醒；牽涉金額、庫存或對外動作時，再由指定人員確認。
可依企業需求設計人工核准、角色權限與操作紀錄，讓自動化有清楚邊界。
接收資料
整理 Email、PDF、表單或訊息中的關鍵欄位。
產生草稿
建立訂單、待辦、摘要或提醒，先不直接更動關鍵資料。
人工確認
由指定角色核准金額、庫存或對外發送內容。
執行並留痕
完成更新後保留狀態與操作紀錄，方便追蹤。
INDUSTRY FIT
核心一致，流程依產業客製。
ERP 不該要求每家公司用同一種方式工作。我們保留穩定核心，再依產業增加欄位、報表與串接。
美容保養
商品、批號、效期、供應商與多品牌進銷存。
批發代理
報價、採購、庫存、客戶價格與應收應付。
電商營運
訂單、商品、庫存與物流資訊的整合規劃。
專案服務
網站、顧問、設計、維護與訂閱服務的報價與請款。
SYSTEM INTEGRATIONS
既有工具，不必一次全部換掉。
能否串接、同步哪些欄位與自動化到什麼程度，會依各系統 API、帳號權限與方案確認。
LINE OA電子商務平台電子發票物流金流Google Workspace既有 ERP／CRMExcel／CSV
IMPLEMENTATION
先盤點，再分階段上線。
第一階段先完成一個可用、可驗收的營運閉環，讓團隊真的用起來，再往下一段擴充。
流程診斷
整理現有表單、Excel、角色、責任與主要痛點。
範圍確認
定義第一階段模組、欄位、權限與驗收方式。
設定與匯入
建立主檔、流程與權限，並整理需要匯入的資料。
教育與試跑
用真實單據測試操作，修正流程與人員使用落差。
上線與維運
正式啟用，持續追蹤問題並評估下一階段擴充。
FAQ
導入前常見問題。
這套 ERP 適合多大規模的公司？
目前以中小企業、工作室與需要整理進銷存或內勤流程的團隊為主。若涉及大型集團、多國、多公司或複雜製造排程，會先評估是否適合由其他企業級系統承接。
現有 Excel 資料可以匯入嗎？
可以先盤點欄位與資料品質，再用 Excel 或 CSV 整理與匯入。舊資料是否全部搬入，會依實際用途與成本決定。
電子發票、物流與金流都能串嗎？
可列入串接評估，但需確認服務商是否提供 API、目前使用方案、帳號權限與資料格式，確認後才會寫入正式導入範圍。
AI 會自己更改庫存或發送資料嗎？
可依風險設定權限與人工核准。涉及金額、庫存或對外動作時，可先產生草稿或提醒，由指定人員確認後再執行，並保留操作紀錄。
費用怎麼計算？
依導入模組、資料整理、使用人數、串接數量與客製程度評估。完成流程盤點後，會提供分階段範圍與報價。
START WITH YOUR PROCESS
先把現在最亂的那一段，整理成能跑的流程。 先把現在最亂的那一段，整理成能跑的流程。
把目前使用的 Excel、表單或作業方式告訴我們，我們會先判斷第一階段從哪裡開始最合理。
LINE 詢問 AI ERP 實際功能、時程與費用，以需求盤點後的正式方案為準。