分開記錄×
一筆訂單，得開幾份檔案才能確認進度。
DAILY OPERATIONS
查訂單、對庫存，不用分頭找資料。
客戶來問出貨進度，還得翻 LINE、開 Excel，再向倉庫確認。把訂單、出貨和收款紀錄放在同一套系統，查詢時就能一起核對。
整合管理✓
從訂單查出貨與收款，相關紀錄一起看。
ERP MODULES
依照工作需求，選擇管理功能。
可以先從訂單或庫存管理開始，再增加帳款、報表與系統串接。每個階段要做哪些功能，會先確認清楚。
CUSTOMER TO ORDER
建置項目客戶資料、報價與訂單，集中查詢。
客戶資料報價版本訂單狀態交付進度
客戶與供應商
聯絡方式、交易條件和往來紀錄統一管理，方便查詢與交接。
報價與訂單
記錄報價內容、修改版本和訂單進度，方便查詢核對。
PURCHASE TO STOCK
建置項目進貨數量、庫存與效期，都有紀錄。
採購單預計到貨實際入庫庫存異動
採購與入庫
核對供應商、預計到貨日與實際入庫數量，追蹤採購進度。
批號與效期
依倉別、批號查詢庫存與效期，也可設定庫存不足提醒。
ORDER TO CASH
建置項目每筆應收、應付帳款，清楚核對。
應收已收應付營運報表
應收與應付
訂單對應收付款紀錄，查看已收、未收和待付款項。
報表與操作紀錄
彙整銷售、庫存和待辦報表，重要資料的修改也留下紀錄。
AI & INTEGRATIONS
建置項目用 AI 整理資料，減少重複輸入。
讀取資料整理草稿人員確認更新紀錄
資料整理與提醒
從文件或訊息擷取欄位，整理摘要、單據草稿和待辦通知。
既有系統串接
評估現有工具可交換的資料，減少在不同系統重複登打。
實際模組、欄位與串接範圍，以流程盤點後的導入方案為準。
AI ASSISTANCE
文件整理與待辦，交給 AI 協助。
Email、PDF 和表單裡的資料，可由 AI 整理成欄位、摘要或單據草稿。人員確認內容後，再更新到系統，減少逐筆輸入的工作。
可設定帳號權限與核准流程。涉及金額、庫存或對外發送的內容，由指定人員確認，並保留操作紀錄。
讀取資料
擷取文件與訊息中的欄位。
整理草稿
準備單據、摘要與待辦。
人員確認
核對內容與金額，再核准執行。
更新紀錄
執行後保留資料與操作紀錄。
INDUSTRY APPLICATIONS
不同產業，有不同的管理需求。
保養品要管批號效期，批發要核對客戶報價，專案服務則有分階段請款。欄位、表單和報表，都能依實際作業方式規劃調整。
美容保養
管理多品牌商品、供應商，追蹤批號與效期。
批發代理
報價、採購與庫存集中管理，方便核對帳款。
電商營運
評估訂單、商品、庫存與物流資料的串接方式。
專案服務
追蹤報價、工作進度與請款，適用顧問、設計、網站與維護服務。
SYSTEM CONNECTIONS
現有系統，也能評估串接。
如果已經使用電商、發票或其他管理工具，我們會先確認能否串接、哪些資料能同步。實際範圍依各系統 API、帳號權限與使用方案評估。
LINE OA電子商務平台電子發票物流金流Google Workspace既有 ERP／CRMExcel／CSV
IMPLEMENTATION
需求確認後，分階段建置上線。
先了解目前的作業方式，確認功能、費用和時程。完成設定與資料匯入後，安排操作教學與測試，再正式啟用。
需求訪談
了解現有表單、工作分工，以及想改善的作業。
方案與報價
確認功能、使用權限，列出時程與驗收項目。
建置與匯入
設定系統與表單，整理需要轉入的資料。
教學與測試
用實際單據操作測試，確認人員使用情況。
上線與維護
上線後追蹤問題，評估後續新增的功能。
FAQ
導入 ERP 的常見問題。
這套 ERP 適合多大規模的公司？
主要服務中小企業與工作室，協助管理進銷存和內勤作業。大型集團、跨國或多公司管理，以及複雜的製造排程，會另外評估是否需要其他企業級系統。
現有 Excel 資料可以匯入嗎？
可以先檢查現有欄位與資料格式，再用 Excel 或 CSV 整理匯入。哪些舊資料需要保留，會依實際用途與整理成本一起確認。
電子發票、物流與金流都能串嗎？
需要先確認使用的服務商是否提供 API，以及目前方案、帳號權限和資料格式是否符合需求。確認可行後，才會列入建置範圍。
AI 會自己更改庫存或發送資料嗎？
可以設定成先產生草稿或提醒，由指定人員核准後才更新庫存、處理金額或發送資料。哪些步驟需要核准，會在建置時確認，並保留操作紀錄。
費用怎麼計算？
依功能項目、資料整理、使用人數、系統串接與客製程度報價。需求確認後，會列出各階段的範圍與費用。
CONTACT ZC
ERP 建置需求，找睿晨談談。
告訴我們目前使用的工具、想管理的項目與預算，我們會協助評估適合的建置方案。
LINE 洽詢方案 實際功能、時程與費用，以需求盤點後的正式方案為準。